PEP
In der Zeitarbeitsbranche verursachen manuell ausgefüllte Arbeitszeiterfassungsblätter oft vielseitige Probleme. Einerseits werden sie oft ungenau oder nachlässig ausgefüllt, und andererseits werden bei ihrer Verarbeitung oft Ziffern wie 1 und 7 oder 6 und 8 miteinander verwechselt. Folglich werden die vermerkten Arbeitszeiten falsch erfasst, und dem betreffenden Mitarbeiter wird ein falsches Gehalt ausgezahlt. Das macht die herkömmliche Arbeitszeitadministration von Zeitarbeitern zu einer langwierigen, unangenehmen und komplizierten Aufgabe.
Jeder versteht sofort, wie es funktioniert
Noch komplizierter wird es, wenn ein Unternehmen mit mehreren Zeitarbeitsfirmen zusammenarbeitet, die jeweils ein anderes Arbeitszeiterfassungssystem mit verschiedenen Erfassungsblättern, Eingabemethoden und digitalen Systemen verwendet. Nedap Pep setzt diesem Zustand ein Ende und reduziert den gesamten zugehörigen Verwaltungsaufwand auf eine Stunde pro Woche.
PEP erfasst Arbeitszeiten einfach und genau
Die Arbeitszeiten werden mit einer einfachen Hardware erfasst, die herkömmliche Zeiterfassungsblätter überflüssig macht. Wenn er das Firmengelände betritt, hält der Zeitarbeiter seine Pep-Karte einfach kurz vor IN (EIN) bzw. wieder kurz vor OUT (AUS), wenn er das Firmengelände verlässt. Mehr muss er nicht tun, um seine Arbeitszeit zu erfassen. Die am Peppoint erfassten Arbeitszeitdaten werden sofort an Pepweb übermittelt und liegen dadurch immer exakt in Echtzeit vor. (Wenn ein Zeitarbeiter vergessen hat, seine Arbeitszeit mit der Pep-Karte zu erfassen, kann der Personalverantwortliche seiner Agentur dies sofort feststellen und ihn entsprechend benachrichtigen.)
Ein Peppoint lässt sich praktisch an jedem beliebigen Ort anbringen. Es sind keine Arbeitsgruppen, Protokolle oder Schulungen erforderlich – jeder Zeitarbeiter versteht sofort, wie die Arbeitszeiterfassung mit Pep funktioniert. Über Pepweb können Zeitarbeiter, die im Büro eingesetzt werden, ihre Arbeitszeit schnell und einfach am jeweiligen Computer erfassen. Die Website ist für alle Beteiligten zugänglich und nutzbar. Sie ist benutzerfreundlich, präzise, übersichtlich und strukturiert und eignet sich dadurch auch als wichtige Informationsquelle für die Unternehmensleitung.
Pep wurde 2007 im Zeitarbeitssektor eingeführt. In den Niederlanden gehören unter anderem die Niederlassungen von Manpower und Startpeople zu den Pep-Kunden. 2010 wurde Pep in Deutschland bei fünf verschiedenen Zeitarbeitsagenturen eingeführt, und in Frankreich läuft bereits ein entsprechendes Pilotprojekt. Derzeit arbeitet das Unternehmen an der Entwicklung eines vergleichbaren Systems für festangestellte Mitarbeiter (zur Erfassung von Arbeits-, Krankheits- und Urlaubszeiten).
Besuchen Sie die Website von PEP (Niederländisch).
