RFID para una gestión eficiente de devoluciones en Samsøe Samsøe

24 de junio6 min de lectura
Caso práctico

En general, las devoluciones forman parte habitual del retail, especialmente como servicio al cliente en un entorno omnicanal. Al mismo tiempo, unas tasas de devolución elevadas tienen un impacto negativo en la rentabilidad del retailer. Los productos son devueltos por clientes finales, tiendas propias o partners mayoristas por distintos motivos, por ejemplo excedentes de temporada, retiradas por problemas de calidad, reasignaciones por cambios locales en la demanda o devoluciones de artículos comprados online.

Samsøe Samsøe se asoció con Nedap para mejorar su proceso de gestión de devoluciones con tecnología RFID. La marca ya utilizaba RFID en sus tiendas y quería extender sus ventajas al almacén, especialmente para agilizar la gestión de devoluciones de producto procedentes de distintos canales, como e-commerce, tiendas propias y partners mayoristas.

Ilse Protsman

Ilse Protsman

Responsable de marketing

Retail

Estudio de caso

Caso

El reto de Supply Chain de Samsøe Samsøe

Samsøe Samsøe gestiona en un mismo lugar productos devueltos desde distintos canales (tiendas propias, wholesale y e-commerce). El proceso tradicional de devoluciones basado en códigos de barras era laborioso, lento y propenso a errores, ya que exigía comprobaciones manuales para cada producto.

Nedap implementó una solución RFID a medida con el software iD Cloud Supply Chain, servicios de consultoría y una estación de trabajo RFID. Este enfoque automatiza el registro y la verificación de los artículos devueltos, acelerando significativamente su reincorporación al inventario disponible para la venta y aumentando la precisión. El sistema también permite análisis avanzados, con los que se pueden identificar tendencias, como devoluciones recurrentes, para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Esta implementación de RFID ha agilizado significativamente nuestro proceso de devoluciones, lo que nos permite mantener una mayor precisión de inventario y reducir cuellos de botella operativos. Para las operaciones de Samsøe Samsøe, ha supuesto un cambio decisivo.

Tommy Nimand

CFO de Samsøe Samsøe

Cómo Samsøe Samsøe utiliza Nedap iD Cloud

Samsøe Samsøe evaluó varias alternativas para agilizar su proceso de devoluciones, incluido un sistema manual basado en códigos de barras en el que los equipos procesan devoluciones con etiquetas de código de barras tradicionales. Aunque se valoró la integración con sus sistemas legacy de TI, la tecnología RFID combinada con la plataforma iD Cloud de Nedap resultó ser la solución óptima. Esta elección aprovecha la capacidad de RFID para registrar productos de forma ágil (lectura masiva y escaneo sin contacto) junto con las ventajas de una plataforma de software probada, fácil de usar y escalable. iD Cloud también se integra de forma fluida con los sistemas existentes de Samsøe Samsøe, minimizando interrupciones y maximizando la eficiencia. 

Durante el proceso de devolución, cada artículo se comprueba para verificar la integridad de la etiqueta RFID y la calidad del producto. Si la etiqueta RFID está intacta y el producto está en condiciones de venta, el Electronic Product Code (EPC) se actualiza en iD Cloud EPCIS como devolución completada. Esta actualización garantiza que los registros de inventario sean precisos y que el artículo esté listo para revenderse. Si se detectan excepciones, se imprime una nueva etiqueta RFID. Con RFID, las devoluciones se gestionan más rápido y la productividad general de los empleados ha aumentado.

La integración fluida de la solución en nuestro flujo de trabajo y los insights operativos obtenidos han superado nuestras expectativas. RFID ya no es solo una tecnología de tienda para nosotros; ahora es un facilitador clave en nuestra Supply Chain.

Simeon Solarsky

Head of Information Technology en Samsøe Samsøe

Colaboración

Nedap controla dispositivos RFID proporcionados por partners de confianza. Estos puntos de lectura RFID inteligentes capturan automáticamente los productos dentro de las cajas, lo que permite a los operadores de almacén ver y evaluar los resultados, aumentar la precisión, reincorporar los artículos al stock de inmediato y automatizar el intercambio de datos.

  • Software: iD Cloud Supply Chain, conectado con iD Cloud Store
  • Servicios: consultoría, servicios de campo, integración de sistemas
  • Hardware: estación de trabajo RFID

Colaboración

Samsøe Samsøe y Nedap trabajaron juntos para definir el proceso óptimo de gestión de devoluciones basado en RFID. Mediante un análisis in situ, un kick-off workshop estructurado, una fase de diseño detallada y un seguimiento continuo de KPI, aseguramos una implementación fluida.

Intercambio de datos

Las tiendas envían datos de devoluciones (órdenes de transferencia) al almacén en tiempo real, para que los artículos devueltos puedan verificarse de forma fácil y rápida. Como resultado, esos productos pueden reincorporarse rápidamente al stock disponible para venta (online) o reasignarse a otras tiendas según la demanda real.

Listo para una integración completa

Aunque actualmente funciona como solución independiente, ya está conectada con iD Cloud Store para compartir datos maestros y órdenes de envío. La integración con ERP y WMS está prevista para la siguiente fase del proyecto, con el objetivo de mejorar aún más la interoperabilidad y agilizar las operaciones.

Optimización continua

El proyecto sigue un enfoque estructurado con actualizaciones periódicas, nuevas funcionalidades y actualizaciones de seguridad. Una colaboración transparente garantiza el éxito a largo plazo. Al monitorizar continuamente los KPI, abordar los retos de forma proactiva y perfeccionar los procesos, Samsøe Samsøe y Nedap se mantienen alineados para maximizar el impacto de RFID.

Resultados e impacto

Implementar tecnología RFID en el proceso de devoluciones mejora significativamente la eficiencia operativa, aumenta la disponibilidad de producto y reduce los casos de fraude en devoluciones. Para medir el éxito de la implementación de RFID, Samsøe Samsøe evalúa continuamente los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI): 

Rapidez con la que los artículos devueltos vuelven al stock y a la venta Mide el tiempo transcurrido desde la devolución del artículo hasta su disponibilidad en inventario.

Disponibilidad de producto

Rapidez con la que los artículos devueltos vuelven al stock y a la venta

Ahorro de tiempo logrado al utilizar RFID en lugar de códigos de barras Compara el tiempo medio de procesamiento por artículo o por orden de devolución antes y después de implementar RFID.

Eficiencia del proceso

Ahorro de tiempo logrado al utilizar RFID en lugar de códigos de barras

Capacidad para detectar y reducir casos de fraude en devoluciones Documenta y analiza casos identificados como fraudulentos a partir de discrepancias en los datos de artículos y patrones de devolución.

Identificación de fraude

Capacidad para detectar y reducir casos de fraude en devoluciones

Inventory Engine

La plataforma

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